Nahezu alle Industrien m\u00fcssen sich mit neuen Themen befassen: E-Mobilit\u00e4t, Industrial Internet of Things (IIoT), 5G, Digitalisierung – die Liste l\u00e4sst sich fast endlos erweitern. In k\u00fcrzester Zeit sorgen diese tiefgreifenden Ver\u00e4nderungen, sogenannte Disruptionen, f\u00fcr neue Produkte, Dienstleistungen und Gesch\u00e4ftsmodelle. In diesem volatilen Umfeld nimmt der Einkauf industrie\u00fcbergreifend eine Schl\u00fcsselrolle ein. Allerdings muss er sich von bisherigen Strukturen l\u00f6sen und neu ausrichten. Welche Schritte f\u00fcr diese Transformation des Einkaufs notwendig sind, zeigt die neue Roland Berger-Studie „Procurement-Endgame – Die Zukunft des Einkaufs im Zeitalter von Digitalisierung und Disruption“.<\/p>\n
Der Einkauf in der Automobilindustrie muss sich heute mit dem Batteriekauf, strategischen Partnerschaften f\u00fcr ein vernetztes Auto und dem Einkauf neuer Softwarearten besch\u00e4ftigen. Mit neuen Rahmenbedingungen sehen sich die Einkaufsabteilungen aller Industrien konfrontiert, egal ob Maschinenbau, Banken- und Versicherungen oder die chemisch-pharmazeutische Industrie. Diese, oft durch digitale Technologien getriebenen Ver\u00e4nderungen wirken in den einzelnen Branchen sehr unterschiedlich.<\/p>\n
„Wer auf disruptive Kr\u00e4fte in der eigenen Industrie keine Antworten in Bezug auf Produkte, Dienstleistungen und Gesch\u00e4ftsmodelle parat hat bzw. nicht schnell darauf reagieren kann, riskiert seine Marktposition“, warnt Oliver Knapp, Senior Partner von Roland Berger. Der Einkauf nimmt dabei eine zentrale Position im Unternehmen ein, um diesen Wandel, der weit \u00fcber eine reine „Digitalisierung des Einkaufs“ hinausgeht, erfolgreich zu meistern. „Dies ist eine einmalige Chance“, stellt Knapp in Aussicht. „Der Einkauf kann und muss sich neu positionieren und seine Rolle als Wertsch\u00f6pfungspartner im Unternehmen neu definieren.“<\/p>\n
Damit ein Unternehmen weiterhin konkurrenzf\u00e4hig bleibt, muss sich der Einkauf neu ausrichten und vor allem zwei Bereiche ber\u00fccksichtigen. „Die neuen Anforderungen an den Einkauf aus disruptiven Trends und die eigene Digitalisierung m\u00fcssen in der Einkaufsstrategie unbedingt ber\u00fccksichtigt werden“, r\u00e4t Knapp.<\/p>\n
So werden mit zunehmender digitaler Innovation im Einkauf neben operativen, mittlerweile auch komplexere Aufgaben automatisiert erledigt: „Spezialisierte Computer-Bots und K\u00fcnstliche Intelligenz k\u00f6nnen heute Themen bearbeiten, die weit \u00fcber die einfache Automatisierung hinausgehen“, erkl\u00e4rt Sven Marlinghaus, Senior Partner von Roland Berger. Laufen Prozesse wie die Steuerung von Lieferanten oder das Systemmanagement automatisiert ab, so nivellieren sich die Unterschiede zwischen den einzelnen Unternehmen. „Neue Aspekte im Einkauf gewinnen an Bedeutung, etwa die Zusammenarbeit mit neuen strategischen Partnern, Innovations-Scouting oder der Umgang mit zunehmenden Risiken und Margendruck“, stellt Marlinghaus fest.<\/p>\n
Insgesamt sind die Ver\u00e4nderungen bereits weit vorangeschritten, was das Zeitfenster f\u00fcr eine erfolgreiche Transformation immer kleiner werden l\u00e4sst. Dennoch halten sich viele Unternehmen bei der Umgestaltung des Einkaufs zur\u00fcck. „Das liegt an einer gewissen Unsicherheit, wie Firmen die notwendige Neuausrichtung angehen sollen“, sagt Marlinghaus.<\/p>\n
Dabei kann die notwendige Transformation in einem mehrstufigen Prozess gelingen. Als erstes gilt es die Rahmenbedingungen, also branchenspezifische Trends, die Unternehmensstrategie sowie die individuellen Erfolgsfaktoren des Unternehmens zu betrachten. Zu diesem Schritt geh\u00f6rt auch eine Analyse, was die Einkaufsfunktion im Unternehmen zuk\u00fcnftig leisten muss und wie viel Zeit f\u00fcr die Transformation bleibt. „Wer nur die Digitalisierung angeht oder neue Trends im Markt au\u00dfer Acht l\u00e4sst, wird scheitern. Eine ganzheitliche Betrachtung aller Einflussgr\u00f6\u00dfen ist entscheidend f\u00fcr eine erfolgreiche Transformation“, so Knapp.<\/p>\n
Darauf aufbauend entstehen verschiedene Szenarien: Wie sollen Organisation und Rolle des Einkaufs sowie das Zuliefernetzwerk aussehen, welche Kapazit\u00e4ten werden durch die digitale Standardisierung frei? Die einzelnen Faktoren m\u00fcssen Unternehmen individuell gewichten und im Hinblick auf ihre M\u00f6glichkeiten bewerten.<\/p>\n
In weiteren Schritten geht es darum, Szenarien und strategische Ma\u00dfnahmen zu realisieren. „Mit einer solchen Roadmap l\u00e4sst sich die Transformation Schritt f\u00fcr Schritt steuern und erfolgreich umsetzen“, sagt Marlinghaus. „Passt sich die Performance der Einkaufsabteilungen nicht schnell an die disruptiven Trends an, verliert das Unternehmen seine Wettbewerbsf\u00e4higkeit.“<\/p>\n