Einladende, offene Schaffensr\u00e4ume mit jetzt noch viel mehr Platz f\u00fcr gute Ideen: Das Dokuworks-Team hat den Umzug geschafft und ist am neuen Standort in der Birlenbacher Stra\u00dfe 20 in Geisweid angekommen. \u201eWir freuen uns nat\u00fcrlich riesig, dass alles so reibungslos geklappt hat und wir direkt weiter loslegen k\u00f6nnen\u201c, berichtet Markus Weber, der als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Dokuworks GmbH die Entscheidung zum Wechsel in die neuen R\u00e4umlichkeiten getroffen hatte. \u201eUnsere alten B\u00fcros an der Einfahrt zum FJM-Gymnasium waren sicherlich charmant. Aber mit der deutlich steigenden Nachfrage nach unserem Drucker- und Dokumentenmanagement, der Hard- und Software, die dabei zum Einsatz kommt sowie Beratungen und Schulungen, die wir z. B. zur neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) einsetzen, musste einfach mehr Platz her. Jetzt sind wir diesbez\u00fcglich und auch in puncto Raumoptik und -gestaltung sehr gut f\u00fcr unsere Kunden aufgestellt. Und unser Team f\u00fchlt sich hier richtig wohl. Das ist mir ebenfalls ganz wichtig gewesen.\u201c<\/p>\n
Ein brandaktuelles Thema in den frisch bezogenen Dokuworks-R\u00e4umen ist nat\u00fcrlich weiterhin die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung \u201azum Schutz nat\u00fcrlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten\u2018 (DS-GVO). Denn der Countdown f\u00fcr alle betroffenen Unternehmen bis zur Umsetzung der bereits am 25.05.2016 in Kraft getretenen Gesetzgebung l\u00e4uft. Bis zum 25.05.2018 m\u00fcssen die umfangreichen Vorgaben umgesetzt sein. Ansonsten drohen hohe Strafen, die bis zu vier Prozent des weltweiten Jahresumsatzes eines Unternehmens betragen k\u00f6nnen. \u201eWer sich jetzt noch nicht gek\u00fcmmert hat, f\u00fcr den wird es eng. Aber es ist noch Zeit zum Handeln. So muss der verpflichtend vorgesehene betriebliche Datenschutzbeauftragte nicht unbedingt aus dem Unternehmen selbst kommen. Diese Position und Aufgaben k\u00f6nnen auch durch einen externen Experten umgesetzt werden. Auch hier helfen wir gerne weiter\u201c, erkl\u00e4rt Markus Weber, Datenschutzexperte und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der Dokuworks GmbH.<\/p>\n
Zentrale Aspekte der neuen DS-GVO sind beispielsweise umfangreichere Dokumentationspflichten zum Nachweis der datenschutzkonformen Arbeit. Die Vorgaben gelten f\u00fcr jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet und in dem mindestens zehn Mitarbeiter mit elektronischer Datenverarbeitung zu tun haben. Und Stolperfallen beim Datenschutz stellen bereits allt\u00e4gliche Situationen dar. So m\u00fcssen etwa bei der Kopie eines Mitarbeiter-Personalausweises alle Angaben, die f\u00fcr die Verwendung nicht notwendig sind, geschw\u00e4rzt werden. Auch die Abfrage personenbezogener Pflichtangaben, wie etwa bei der Werbung und Newslettern, wird eingeschr\u00e4nkt. \u201eEs kommt nat\u00fcrlich auf Details an. Die muss ein Datenschutzbeauftragter im Blick behalten. F\u00fcr die Vorbereitung auf die DS-GVO gehen wir mit den Unternehmen Schritt f\u00fcr Schritt vor. Aus der sorgf\u00e4ltigen Analyse leiten wir gemeinsam die passende Strategie ab\u201c, so Markus Weber. In den neuen R\u00e4umlichkeiten bei Dokuworks entstehen so weiterhin Konzepte f\u00fcr die plangerechte Umsetzung der dr\u00e4ngenden Vorgaben \u2013 auch f\u00fcr all die Unternehmen, die jetzt erst damit starten.<\/p>\n