Sie ist da \u2013 die unangek\u00fcndigte Kassen-Nachschau! Seit dem 1. Januar 2018 d\u00fcrfen Betriebspr\u00fcfer der Finanz\u00e4mter unangemeldet im Ladengesch\u00e4ft erscheinen, Zugriff auf die Kassenunterlagen verlangen sowie eine Systempr\u00fcfung vornehmen. Davon sind Registrierkassen und offene Ladenkassen gleicherma\u00dfen betroffen. \u00dcber 130 Einzelh\u00e4ndler, Gastronomen und Taxiunternehmer informierten sich deshalb bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) Siegen. Die Veranstaltung \u201eWenn der Betriebspr\u00fcfer im Laden steht\u2026 \u2013 Die unangek\u00fcndigte Kassen-Nachschau ist da\u201c mit Referent Christian Goede-Diedering von der DATEV eG zu den neuen Anforderungen an die Kassenf\u00fchrung traf damit offenbar einen Nerv.<\/p>\n
Bei der Kassen-Nachschau, die zu den \u00fcblichen \u00d6ffnungszeiten stattfindet, kann der Pr\u00fcfer verdeckte Testk\u00e4ufe vornehmen. Die Belege sind dann ebenso Bestandteil der Pr\u00fcfung wie die Dokumentationsunterlagen. Der Pr\u00fcfer kann sich die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Funktionsweise der Kasse zeigen lassen, Einsicht in die aufgezeichneten Daten verlangen und einen Kassensturz vornehmen lassen. Bei Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten kann diese Pr\u00fcfung in eine Au\u00dfenpr\u00fcfung einm\u00fcnden. IHK-Beraterin Sibylle Ha\u00dfler: \u201eDie Kassen-Nachschau kann erhebliche Folgen haben bis hin zu einer \u00fcberaus ung\u00fcnstigen Sch\u00e4tzung der Steuerforderung. Mittels ordnungsgem\u00e4\u00dfer Aufzeichnungen kann man dem vorbeugen.\u201c Bargeldintensiven Unternehmen r\u00e4t Christian Goede-Diedering, ihre Aufzeichnungen und B\u00fccher zu pr\u00fcfen. Dar\u00fcber hinaus wird nach den \u201eGrunds\u00e4tzen zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff\u201c (GoBD) eine Verfahrensdokumentation zum Einsatz der Registrierkassen verlangt. Diese sollte unter anderem eine genaue Beschreibung der eingesetzten Kassen und Kassensysteme, die zugeh\u00f6rigen Bedienungsanleitungen, Arbeitsanweisungen und eine Beschreibung der Archivierungsfunktionen beinhalten. Goede-Diedering: \u201eDas Ganze sieht komplizierter aus als es ist. Mit Hilfe der richtigen Systeme kann man sich gut vorbereiten.\u201c Die Teilnehmer freuten sich \u00fcber die vielen praxistauglichen Tipps, die ihnen helfen, auch unangek\u00fcndigten Pr\u00fcfungen gelassen entgegen zu sehen.<\/p>\n