2020 ist f\u00fcr alle Branchen eine Bew\u00e4hrungsprobe. Neben strengen Hygieneauflagen kommen gesetzliche Anordnungen zur Nachverfolgbarkeit der COVID-19-Infektionskette hinzu. Die daraus entstehenden G\u00e4ste- und Besucherlisten erh\u00f6hen neben dem Verwaltungsaufwand auch noch die Unsicherheit hinsichtlich DSGVO. Wo finden Unternehmen mit all der B\u00fcrokratie noch Entlastung und Sicherheit beim Thema Besuchermanagement?<\/p>\n
Manch ein Unternehmen setzt das Nachhalten von Kontaktdaten seiner Besucher und damit einer m\u00f6glichen COVID-19-Infektionskette pragmatisch um. Auf einem Notizblock verewigen sorglose Lieferanten, Kunden, Bewerber oder G\u00e4ste bereitwillig ihre pers\u00f6nlichsten Daten. Dass dabei \u00fcber Block und Stift das Virus munter von einer zu anderen Person springen kann, wird (un-) bewusst in Kauf genommen. Schnell ist aber auch \u00fcber besagte Liste ein Blick auf die Daten des Vorg\u00e4ngers geworfen, und schon wei\u00df man, welcher Wettbewerber auch soeben sein Angebot pers\u00f6nlich reingereicht hat. Damit ersteht der Eindruck, dass zu COVID-19-Zeiten Datenschutzverletzungen toleriert, wenn nicht sogar hingenommen werden.<\/p>\n
Etwas sicherer funktioniert der Einsatz einzelner Meldeformulare. Aber auch f\u00fcr sie sind die Auflagen strikt: Sachgerechte Datenerhebung, konkrete Zweckbindung, Abschirmen von Einblicken Dritter, versiegelte Aufbewahrung und das Einhalten von L\u00f6schfristen. Kommt es zu Datenschutzverletzungen, drohen Unternehmen bestenfalls f\u00f6rmliche Verwarnungen, schlimmstenfalls Geldstrafen.<\/p>\n
Will man sich als Unternehmen auf der gesetzessicheren Seite bewegen, sollte ein datenschutzzertifiziertes, digitales Besuchermanagement zum Einsatz kommen. Eine solche Software arbeitet konform zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nimmt ihrem Besitzer s\u00e4mtliche Sorgen rund um das Einhalten der Datenschutzreglements. Aber Vorsicht vor App- oder Cloud-L\u00f6sungen, denn diese bergen das Risiko eines Datenverlustes oder gar Hacker-Angriffen. In der Cloud vertraut man seine Daten (und damit auch die personenbezogenen und besonders sch\u00fctzenswerten Daten) externen Anbietern und einem unbekannten Speicherort an. Zudem ist h\u00e4ufig unklar, ob am Speicherort die EU-Richtlinien f\u00fcr den Datenschutz eingehalten werden.<\/p>\n
Auf der sicheren Seite <\/strong><\/p>\n Empfehlenswert ist es, auf eine On-Premises-Datenspeicherung zu vertrauen, d.h. einer Datenspeicherung, die auf dem eingesetzten Rechner oder im eigenen Firmennetz verbleibt. Damit stellen Unternehmen ihre Datenhoheit sicher und halten alle Datenschutzvorschriften zu jeder Zeit ein. Zettelwirtschaft und Ordnerablagen verabschieden sich zugunsten von Kosten- und Aufwandsreduzierung in die Vergangenheit.<\/p>\n Eine solche Software zum digitalen Besuchermanagement ist vistrax, die skalierbare KMU-Komplettl\u00f6sung f\u00fcr Microsoft Windows\u00a9 mit DSGVO-Zertifikat und digitaler Unterschrift. Durch Einsatz eines digitalen Besucherbuches wird das Erfassen von Kunden-, G\u00e4ste- und Besucherdaten zum effizienten Digitalisierungsschub: G\u00e4ste und Besucher werden (vorab) digital registriert, Benutzer profitieren von einer einfachen und intuitiven Benutzerf\u00fchrung und verbannen Warteschlangen in die Vergangenheit. Erfassen, Begr\u00fc\u00dfen, Verwalten, Kontrollieren und Nachweisen von Externen \u2013 alles in einer Software f\u00fcr dokumentierte, nachvollziehbare Besuchsvorg\u00e4nge; papier- und kontaktlos, revisionssicher und in wenigen Stunden einsatzbereit. Dank niedriger Lizenzkosten stellt sie eine lohnende Investition dar, denn strenge Gesundheits- sowie Datenschutzauflagen bestimmen nicht nur den aktuellen Unternehmensalltag.<\/p>\n Zertifizierte Sicherheit zum Schutz pers\u00f6nlicher Daten <\/strong><\/p>\n Im Juli dieses Jahres bestand vistrax erneut die allj\u00e4hrliche Datenschutz-Auditierung durch die Siegener Datenschutzprofis der Firma dokuworks GmbH. Damit wurde unter anderem vistrax\u2018 DSGVO-Konformit\u00e4t und dessen \u00fcberzeugender Schutz personenbezogener Daten erwiesen und best\u00e4tigt.<\/p>\n Sven Berger, Senior Berater Prozess- und Datenmanagement sowie Datenschutzbeauftragter von dokuworks, urteilt angetan: \u201eAls Datenschutzbeauftragter auditiere ich t\u00e4glich Software auf ihr Einhalten des Datenschutzes. Dabei sticht vistrax besonders hervor. Die Vielfalt an technischen Raffinessen ist beeindruckend. Und die intuitive Benutzerf\u00fchrung steht dabei immer im Vordergrund.\u201c<\/p>\n Bereits seit zehn Jahren ist vistrax erfolgreich im Markt etabliert. Entwicklung, Support und Schulung sind ein Produkt der CONZE Informatik GmbH, Spezialistin f\u00fcr User Interface Engineering anspruchsvoller Ger\u00e4te und Software-Systeme mit Niederlassungen in Lennestadt und Siegen.<\/p>\n Die CONZE Informatik GmbH ist Spezialistin f\u00fcr User Interface Engineering. Seit mehr als zehn Jahren entwickelt sie grafische Benutzeroberfl\u00e4chen (GUIs, HMIs) anspruchsvoller Ger\u00e4te und Software-Systeme mit Fokus auf Medizintechnik und Healthcare. Als digitale Werkbank von HMI- und Usability-Experten implementiert CONZE UI-\/UX-Konzepte sowie Visual Designs.<\/p>\n Das inhabergef\u00fchrte Unternehmen ist nach DIN ISO 9001 zertifiziert. Um h\u00f6chste Qualit\u00e4ts- und Sicherheitsstandards der Medizintechnik zu garantieren, realisieren die Software-Entwickler die Projekte gem\u00e4\u00df DIN EN ISO 13485, IEC 62304 sowie IEC 62366. Diese Branchenerfahrung transferiert das Team an den Standorten Lennestadt und Siegen auch auf softwaregesteuerte Bereiche der Industrie. CONZEs Entwicklungs-Know-How umfasst u.a. C++, C#, .NET Framework\/Core, WIN UI, MFC, WPF, UWP, Qt sowie ASP.NET Core, Angular und React Native unter Einsatz von CI-\/CD-Werkzeugen wie Build-Server und Docker-Container.\u00a0 Aufgrund der \u00fcberdurchschnittlich guten Bewertungen ihrer Mitarbeiter wurde die CONZE Informatik GmbH von FOCUS-BUSINESS und kununu.com als \u201eTop Arbeitgeber des Mittelstandes 2020\u201c ausgezeichnet.<\/p>\n