{"id":15673,"date":"2019-09-12T11:57:35","date_gmt":"2019-09-12T09:57:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vdsm.net\/wronline\/?p=15673"},"modified":"2019-09-17T10:24:09","modified_gmt":"2019-09-17T08:24:09","slug":"vistrax-mit-dokuworks-datenschutzsiegel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.vdsm.net\/wronline\/vistrax-mit-dokuworks-datenschutzsiegel\/","title":{"rendered":"vistrax mit dokuworks Datenschutzsiegel"},"content":{"rendered":"

Sicherheit sowie klare und transparente Strukturen bei Prozessen sind wichtige Bestandteile im allt\u00e4glichen Workflow, der durch die Datenschutzgrundverordnung DSGVO vor neue Anforderungen und Herausforderungen gestellt worden ist. Herausforderungen meinen an dieser Stelle Unsicherheiten im Umgang mit dem Datenschutz und Risiken durch m\u00f6gliche hohe Bu\u00dfgelder bei Verst\u00f6\u00dfen. Es ist daher wichtig, sich mit diesen Herausforderungen zu befassen und L\u00f6sungen zu finden, wie man das Sicherheitsgef\u00fchl von Mitarbeitern und Kunden im Umgang mit der DSGVO und vor allem in Bezug auf den Workflow, die Produkte sowie Prozesse verbessern kann. Das Datenschutzsiegel und das Besuchererfassungsprogramm vistrax der CONZE Informatik GmbH<\/a> zeigen an dieser Stelle, wie es m\u00f6glich ist, mit diesen Unsicherheiten umzugehen sowie Sicherheit zu schaffen.<\/p>\n

vistrax \u2013 der Name setzt sich aus den beiden englischen Begriffen \u201evisitor\u201c und \u201etracking\u201c zusammen. \u201eDie Produktidee ist aus einer Kundenanforderung in einem Individualprojekt entstanden. Es sollte eine \u00dcbergangsl\u00f6sung zur Besucherverwaltung entwickelt werden, die von einer gro\u00dfen Zutrittsanlage abgel\u00f6st werden sollte. Besagter Kunde nutzt nun, in 2019 bereits die 25. Version von vistrax und ist rundum zufrieden. Die Produkteinf\u00fchrung war im Jahre 2008 und hat sich sowohl aus technischer, als auch aus Prozess-Sicht enorm weiterentwickelt\u201c, erl\u00e4utert Michael Schaffstein, CONZE.<\/p>\n

Die Digitalisierung wird dabei nat\u00fcrlich nicht au\u00dfer Acht gelassen: \u201eJe weniger manuelle Schritte und papierhafte Verwaltung, desto gr\u00f6\u00dfer die Nutzerakzeptanz und effektiver das Besuchermanagement. Wir wollen mit vistrax weg von den klassischen Tabellen oder Besucherb\u00fcchern, in die sich Externe eintragen und einen Mehrwert durch einen definierten Workflow schaffen. H\u00e4ndische und papierhafte Prozesse sind oft tr\u00e4ge und schwierig zu gestalten. Mitten im digitalen Wandel m\u00fcssen Unternehmen aber st\u00e4ndig auf Ver\u00e4nderungen und komplexere Anforderungen reagieren. Man bleibt sozusagen durch Innovation auf lange Sicht wettbewerbsf\u00e4hig. Wir bieten unseren Nutzern mit vistrax nicht nur die M\u00f6glichkeit die geliebte \u201eBesucherliste\u201c effizienter zu gestalten, sondern k\u00f6nnen von jedem Platz im Unternehmen vorab Besucher registrieren, die Akzeptanz von z.B. Sicherheitsrichtlinien komplett digital per elektronischer Unterschrift einholen, Leihgegenst\u00e4nde protokollieren und zuordnen sowie im Brandfall eine \u00dcbersicht der z.Zt. anwesenden Betriebsfremden liefern\u201c. Dabei wird die Sicherheit gro\u00dfgeschrieben: \u201eSicherheit ist f\u00fcr uns ein entscheidender Faktor – immer mit dem Ziel, ein Eingreifen betriebsfremder Personen zu vermeiden. Das Know-How soll schlie\u00dflich gewahrt bleiben und Eigentum vor physischen Bedrohungen gesch\u00fctzt werden\u201c, so Michael Schaffstein weiter.<\/p>\n

Das dokuworks Datenschutzsiegel setzt an dieser Stelle an und pr\u00fcft sowie zertifiziert die Sicherheit von Produkten, wie die Besuchererfassung bei vistrax. \u201eWir pr\u00fcfen bei dokuworks individuell auf das Spektrum, was ein Unternehmen tut, welche Anforderungen sich zu diesen Aufgaben und diesen Produkten aus der DSGVO ergeben und wenn das \u00fcbereinstimmt, und auch nachhaltig im Unternehmen gelebt wird, dann verleihen wir das Siegel. Nachhaltig bedeutet in diesem Kontext, dass es Prozesse geben muss, die gew\u00e4hrleisten, dass die DSGVO eingehalten wird\u201c, sagt Markus Weber, dokuworks. Daraus ergeben sich weitere Vorteile: \u201eZum einen, weil dem Kunden damit bewiesen werden kann, dass die Daten ordnungsgem\u00e4\u00df verarbeitet werden. – Damit wird auch ein Sicherheitsgef\u00fchl signalisiert und, dass Datenschutz wichtig ist. Zum anderen erfolgt eine Abhebung von Marktbegleitern. Und auch f\u00fcr die eigenen Mitarbeiter ergeben sich Vorteile, weil sie nat\u00fcrlich auch einfach den R\u00fcckhalt haben, dass das, was sie tun, auch rechtskonform ist.“<\/p>\n

vistrax erkennt diese Anforderungen und kommt diesen nach: \u201eWir sind gezwungen, personenbezogene Daten zu speichern, sch\u00fctzen diese aber im h\u00f6chsten Ma\u00df. Die Pflichtfelder sind auf ein Minimum reduziert und die \u00dcbertragung der Daten zwischen Client und Datenbank erfolgt stets verschl\u00fcsselt. Nach Ablauf des Grundes der Datenhaltung k\u00f6nnen diese zu jedem Zeitpunkt gel\u00f6scht oder pseudonymisiert werden. Im Mitbewerbervergleich sind wir derzeit das einzige Unternehmen, welches nicht nur DSGVO-Konformit\u00e4t bescheinigt, sondern Kunden ein nach den Richtlinien der europ\u00e4ischen Datenschutzgrundverordnung zertifiziertes System zur Besucherverwaltung anbietet\u201c, unterstreicht Michael Schaffstein.<\/p>\n

Wir sind froh, dass wir vistrax in diesem Kontext das Datenschutzsiegel verleihen durften.\u00a0Denn: \u201eUns bei dokuworks \u2013 und als externer Datenschutzbeauftragter \u2013 ist es wichtig, die Ungenauigkeiten und die Unsicherheiten in Bezug auf die DSGVO anzugehen und ein Sicherheitsgef\u00fchl bei Unternehmen sowie Kunden im Umgang mit dem Datenschutz zu unterst\u00fctzen\u201c, so Markus Weber abschlie\u00dfend.<\/p>\n

Bild und Infos: dokuworks<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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